Des usages non encadrés
Vos collaborateurs utilisent déjà des outils d'IA grand public, parfois avec des données clients ou financières, sans règles communes.
PME structurées & ETI · 20 à 2 000 salariés
J'intègre l'intelligence artificielle au cœur de vos processus, connectée à votre ERP, votre CRM et vos documents. Les projets sont sécurisés, conformes, adoptés par vos équipes et mesurés en heures et en euros.
Le constat
Vos collaborateurs utilisent déjà des outils d'IA grand public, parfois avec des données clients ou financières, sans règles communes.
Une démonstration convaincante, puis rien : le projet n'a jamais été branché à l'ERP ni confié à une équipe.
L'information utile est répartie entre l'ERP, les boîtes mail, les PDF et les fichiers Excel. L'IA ne peut rien en faire sans intégration.
Sans indicateurs fixés au départ, impossible de dire à la direction ce que l'IA rapporte réellement.
Expertises
Chaque mission part d'un processus métier précis et d'un gain attendu. La technologie vient ensuite.
Cartographie des processus, repérage des cas d'usage, priorisation selon le gain, la faisabilité et le risque. Vous repartez avec un plan chiffré.
Branchement de l'IA à votre ERP, votre CRM, votre GED et vos bases de données, par API ou connecteurs, avec validation humaine aux étapes clés.
Assistant interne sur votre documentation, traitement automatique des documents entrants, aide à la réponse client, synthèses de données.
Charte d'usage, choix des fournisseurs et de l'hébergement, gestion des droits, cartographie des usages au regard de l'AI Act.
Acculturation du comité de direction, ateliers par métier, désignation de référents IA. Les outils sont utilisés parce qu'ils sont compris.
Suivi des indicateurs, surveillance de la qualité des réponses, mises à jour des modèles et évolutions au fil de vos besoins.
Cas d'usage
Les bons de commande reçus par mail ou en PDF sont lus, contrôlés puis créés dans l'ERP. Les cas douteux sont soumis à validation.
Saisie manuelle diviséeLes accusés de réception et les retards de livraison sont repérés dans les échanges et remontés dans un tableau de bord.
Moins de rupturesLes équipes interrogent l'ERP en langage courant : disponibilité, historique client, délais habituels.
Réponses immédiatesExtraction, rapprochement avec les commandes et réceptions, signalement des écarts de prix ou de quantité.
Clôtures plus rapidesRelances rédigées selon l'historique et le profil de chaque client, validées par le service recouvrement.
DSO réduitChaque mois, une analyse rédigée des écarts au budget, prête à être relue et présentée.
Reporting allégéLes tickets et mails entrants sont classés, priorisés et orientés vers la bonne équipe, avec un résumé.
Délai de prise en charge réduitLe conseiller reçoit un brouillon de réponse fondé sur votre base de connaissances et l'historique du client.
Plus de demandes traitéesLes réponses validées enrichissent automatiquement la documentation interne.
Intégration des nouveaux plus rapideAvant chaque visite, une fiche de synthèse : commandes récentes, litiges en cours, opportunités.
Rendez-vous mieux préparésLe commercial dicte ses notes, le compte rendu et les actions de suivi sont créés dans le CRM.
CRM enfin à jourPremier jet de proposition construit à partir de vos modèles, de vos tarifs et du besoin exprimé.
Réponse aux appels d'offres accéléréeChaque lundi, les indicateurs clés de l'ERP et du CRM sont résumés avec les points d'attention.
Décisions plus rapidesProcédures, contrats, notes de service : chacun trouve la bonne réponse, avec la source citée.
Moins de sollicitationsSuivi des appels d'offres, de la concurrence ou de la réglementation de votre secteur, résumé chaque semaine.
Rien ne passe à traversApproche
Vous gardez la main : chaque phase se termine par un bilan et la décision de poursuivre ou non.
Ateliers avec les métiers et la DSI, cartographie des processus, choix d'un premier cas d'usage et définition des indicateurs.
Livrable : feuille de route et business case
Mise en œuvre sur un périmètre restreint, avec vos données réelles et un groupe d'utilisateurs volontaires.
Livrable : résultats mesurés et décision go / no go
Intégration complète au SI, sécurisation, gestion des droits, documentation et passage en production.
Livrable : solution en production, documentée
Formation des équipes, suivi des indicateurs, ajustements et extension à de nouveaux cas d'usage.
Livrable : tableau de bord des gains
Sécurité & conformité
Les choix techniques sont faits avec votre DSI et documentés. Rien n'est mis en production sans validation de votre part.
Pourquoi AlfaIA
Je suis Damien Alfaia. Avant de faire de l'IA, je développe depuis des années des logiciels de gestion utilisés en production par des entreprises : ERP, bases de données, flux entre applications. Je sais ce qu'un projet coûte quand il touche aux commandes, à la facturation ou aux stocks.
Cette double compétence permet d'aller plus loin qu'un prototype : brancher l'IA là où sont vos données, de façon fiable et maintenable.
Formats d'intervention
1 à 2 joursforfait, sur site ou à distance
Pour aligner la direction et identifier les cas d'usage prioritaires.
4 à 8 semainesforfait fixe, indicateurs définis à l'avance
Un cas d'usage réel, branché à vos systèmes, avec des résultats chiffrés.
Au long coursabonnement ou jours planifiés
Un responsable IA à temps partagé pour piloter la transformation.
Questions fréquentes
Rarement. L'intégration se fait par la base de données, par des API ou par des fichiers d'échange selon ce que votre système permet. C'est précisément mon métier d'origine.
La DSI est associée dès le cadrage : choix d'architecture, sécurité, accès, hébergement. Je m'adapte à vos règles et à vos outils, et je documente tout ce qui est livré.
Cela dépend de la solution retenue, et c'est vous qui décidez. Selon la sensibilité des données, on peut utiliser une offre professionnelle hébergée en Europe ou un modèle installé sur votre propre infrastructure.
Oui, toute entreprise qui utilise de l'IA est concernée, à des degrés divers selon les usages. Je vous aide à recenser vos usages, à évaluer leur niveau de risque et à mettre en place les obligations qui s'appliquent, comme la formation des utilisateurs.
L'atelier de cadrage et le pilote sont proposés au forfait, avec un prix connu avant de commencer. Le pilote sert justement à vérifier le retour sur investissement avant d'engager un budget plus important.
Tout ce qui est livré vous appartient et est documenté : code, paramétrages, accès. Vos équipes sont formées pendant le projet, et un autre prestataire pourrait reprendre la maintenance si besoin.
Échange de cadrage
45 minutes pour comprendre votre organisation, vos outils et vos priorités. Vous repartez avec un premier avis sur les cas d'usage à fort potentiel, sans engagement.